Sekretär:in in Teilzeit (m/w/d)

Sekretär:in in Teilzeit (m/w/d)

• 20 Wochenstunden
• EUR 1.524 - EUR 1.860 brutto
  Einkommensband 6
• ab Dezember 2026

Das Aufgabengebiet

• Sie sind im Sekretariat tätig und unterstützen die Amtsleitung als persönliche Assistenz. Zudem tragen Sie zur Bearbeitung von Haushaltsfragen und im Rechnungswesen bei.
• Ihre Aufgaben umfassen auch die Optimierung von organisatorischen Abläufen sowie die Digitalisierung von Prozessen.
• Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr, die Pflege der Ablage und die Überwachung von Fristen; sowohl digitale als auch physische Dokumente verwalten Sie systematisch.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz, geben erste Auskünfte und leiten Anfragen an die entsprechenden Stellen weiter.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• wünschenswert: Bereitschaft zur abgestimmten Arbeitseinteilung im Team (vormittags/ nachmittags)
• Freude an der Arbeit im Team
• Innovationsgeist, Stressresistenz und Flexibilität
• Vorbildliches persönliches Auftreten, Empathie und respektvolle Kommunikation
• selbstständige Organisation und Arbeitseinteilung

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Jetzt bewerben

Fragen zum Aufgabengebiet?
DI Felix Bauer beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2640

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2713

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 24.11.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Faberstrasse 11.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.