HR Assistenz

Human Resources (inkl. Amt der Universität)

HR Assistenz

• Veröffentlicht: 04.02.2026
• Bewerbungsfrist: 04.03.2026
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Stellenart: Allgemeines Personal
• Stellenprofil: Allgemeines Personal
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: Teilzeit: 20 - 32 h/W
• Anstellungsverhältnis: Befristet

Jetzt bewerben →

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der termingerechten Payroll-Abwicklung (z.B. Ein-/Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Sonderzahlungen), inklusive korrekter Steuern- und SV-Verarbeitung sowie Reporting
• Pflege der Stammdaten, Qualitätskontrollen und kontinuierliche Prozessverbesserung
• Pflege und Verwaltung des elektronischen Personalakts sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung abteilungsinterner Prozesse und Projekte
• Unterstützung bei weiteren HR-bezogenen Aufgaben

Diese Stelle ist befristet für die Dauer einer Karenzierung bis September 2027.

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Personalverrechnung
• sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Gewünschte Qualifikation

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; idealerweise Erfahrung mit SAP HR
• Erfahrung in Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten; hohe Anpassungsfähigkeit und Souveränität in dynamischen Phasen
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz, verbunden mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit; proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit klarer Priorisierung
• Service- und Teamorientierung; Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus"
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Organisationseinheit

Die Abteilung Human Resources kümmert sich um sämtliche administrative Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles, insbesondere die vielfältigen arbeits- und gehaltsrechtlichen Belange. Wir begleiten und betreuen alle Mitarbeitenden von der Aufnahme an der Universität bis zum Austritt. Wir bieten fachliche und soziale Kompetenz, fristgerechte Bearbeitung der Angelegenheiten sowie zuverlässige Auskünfte auf Anfragen.

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

Andrea Forstenpointner
HR / Personaladministration

Abteilung Human Ressources, Kapitelgasse 4-6, 5020 Slazburg

M: andrea.forstenpointner@plus.ac.at
T: +43 664 8044 2104

Werden Sie Teil des Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben →