Sachbearbeiterin Auftragsbearbeitung (m/w)

Sachbearbeiterin Auftragsbearbeitung (m/w)
freundlich … professionell … kommunikativ

Möchten Sie Teil unseres Innendienstteams werden und gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte von PHI OIL weiterschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

PHI OIL ist ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit solidem Fundament und frischem Spirit. Als Spezialisten für Schmieröle und Schmierfette betreuen wir Firmenkunden weltweit - technisch kompetent und mit höchstem Anspruch an Qualität. Unsere eigene Entwicklungsabteilung und Produktionsanlage sind die Basis für nachhaltiges Wachstum und Innovation. Unsere Kunden erleben, dass ihre Maschinen nur so gut sind wie das Öl, das sie enthalten. Und das macht sich bezahlt.

Was wir bieten…

• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeit entsprechend Ihren Stärken
• Langfristige Perspektive und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten - Absprache im Team (Gleitzeit)
• Wertschätzende, offene Kommunikationskultur
• Ein herzliches Team, das zusammenhält
• Dienstort: St. Georgen bei Salzburg
• Gratisparkplätze, kostenloser Kaffee, frisches Obst, gestütztes Mittagessen und regelmäßige Teamevents

Ihre Aufgaben…

• Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner
• Sie koordinieren Aufträge von der Angebotslegung bis zur Fakturierung
• Sie arbeiten eng mit Außendienst, Lager, Produktion und Logistik zusammen
• Sie pflegen Stammdaten und sorgen für reibungslose Abläufe

Das bringen Sie mit…

• Ein freundliches, positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Professionalität und echtes Kundenverständnis
• Verfügbarkeit in Vollzeit (32 bis 38,5 Stunden pro Woche)
• Teamgeist und Spaß an klarer Kommunikation
• Begeisterung für Neues und Lust, aktiv mitzugestalten
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Präzises, belastbares Arbeiten - Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab EUR 2.600,- brutto (lt. KV 2026 ab EUR2.251,- brutto) ausgeschrieben, wobei eine Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation geboten wird.

Wenn Sie Lust haben Ihre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einzubringen, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen via smart bewerben

PHI OIL GmbH ▪ z.H. Anna Forsthuber ▪ Unterechingerstr. 2 ▪ 5113 St. Georgen bei Salzburg ▪ www.phi-oil.com