Sekretär:in Amtsleitung (m/w/d)

Sekretär:in Amtsleitung (m/w/d)

ab EUR 2.952 brutto

Einkommensband 6

ab sofort

Vollzeit
Das Aufgabengebiet

• Sie erledigen Sachbearbeitertätigkeiten Sie geben telefonische und persönliche Erstinformationen, vermitelln diese weiter bzw. erledigen sie selbstständig.
• Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
• Sie führen die Aktenevidenz, übernehmen diverse Tätigkeiten für das Personalwesen im Amt und erledigen selbstständig Korrespondenzen für die Amtsleiterin.
• Sie fungieren als Anlaufstelle für Aktenauskünfte, sowie für interne und ämterübergreifende Anliegen (zB Koordination der Arbeitsplatzausstattung).
• Sie nehmen Anträge der Eltern (Ermäßigungen, Zuschüsse) entgegen und prüfen die notwendigen Unterlagen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule) oder 6 Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Softwareanwender:innenkenntnisse
• Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit für neue Aufgaben und Eigeninitiative
• Motivation und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 18.11.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in: Mozartplatz 6
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

•  ... zum Aufgabengebiet? Frau Mag. Jutta Kodat beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3470
•  ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730