Office Manager:in der Abteilungsleitung in Teilzeit (m/w/d)

Office Manager:in der Abteilungsleitung in Teilzeit (m/w/d)

ab EUR 1.667 brutto

Einkommensband 8

ab sofort

50% -Teilzeit
Das Aufgabengebiet

• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Office-Alltags, inklusive Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung.
• Als erste Ansprechperson koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen Management, Team und externen Partner:innen und unterstützen bei Meetings inklusive Protokollführung.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte im administrativen Bereich und treiben diese selbstständig voran.
• Sie unterstützen aktiv das Change- und Wissensmanagement sowie die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse.
• Sie tragen zur Gestaltung einer positiven Arbeitsumgebung bei und fördern ein angenehmes Betriebsklima.

Ihr Profil

• Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung / Fachschulabschluss / gleichwertige Ausbildung + 4 Jahre Berufserfahrung
• mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 12.11.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Siezenheimerstraße 20
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

•  ... zum Aufgabengebiet? Frau Mag.a Stefanie Kritzer MBA Bakk. beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4500
•  ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730