Sekretär:in (m/w/d)

Sekretär:in (m/w/d)

ab EUR 1.406 brutto

Einkommensband 5

ab 1.10.2025

Teilzeit: 50%
Das Aufgabengebiet

• Sie kümmern sich um die Zuteilung und Verwaltung der Akten und betreuen den Posteingang/-ausgang,
• Sie korrespondieren über das interne Verwaltungsprogramm und unterstützen telefonisch im Beschwerdemanagement.
• Sie fertigen Protokolle an und übernehmen Aufgaben im Bestell- und Rechnungswesen, einschließlich der Durchführung von Überweisungen.
• Sie wirken bei weiteren Verwaltungstätigkeiten mit, wie der Durchführung von Adresserhebungen, der Erfassung von Zustellnachweisen und der Eingabe von Lenkerdaten.
• Dienstzeit: Montag & Donnerstag ganztags, Freitag vormittags (dies ist Voraussetzung)

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung oder 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im öffentlichen Dienst von Vorteil

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 24.9.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Faberstraße 11
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

•  ... zum Aufgabengebiet? Frau Manuela Pichler, MLS beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2674
•  ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730