Organisationsassistenz (m/w/d)

Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Salzburg/Direktion:

Organisationsassistenz (m/w/d)

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Dienstort: Salzburg

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden
befristete Karenzvertretung

Bewerbungsfrist: 26.09.2025

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Bereichsdirektion bei der Planung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen - dazu gehören die Aufbereitung von Unterlagen, das Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich der Protokollführung.
• Auch die Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Als erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
• In Zusammenarbeit mit der Abteilung HRM/Human Resource Management übernehmen Sie die Personaladministration Ihrer Organisationseinheit - unter Anwendung der relevanten EDV-Tools.
• Darüber hinaus unterstützen Sie den Bereich der Verwaltungsleitung des UKH Salzburg bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder eine gleichwertige Ausbildung) auf Maturaniveau.
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, und Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse - sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Organisation zählt zu Ihren Stärken - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau. Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick.
• Teamgeist, soziale Kompetenz sowie ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie sind bereit, die erforderlichen Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren.

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• Die Umgebung Ihres Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten - damit Ihre Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt.
• Im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche freie Tage zu nutzen.
• Bei uns wird die Hälfte Ihrer gesetzlichen Mittagspause als Arbeitszeit angerechnet.
• Profitieren Sie vom attraktiven Umfeld der Stadt Salzburg mit ihrem vielfältigen Kultur- und Freizeitangebot.
• Zusätzlich zu Ihrem Jahresurlaub sind der 24. und 31. Dezember für Sie dienstfrei.
• Wir sichern Ihnen eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu.

Weitere Benefits

• SV-eigene Pensionskassa
  Wir sorgen für Ihre Zukunft!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
  Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
  Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang
  Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
  Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport
  Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von EUR 44.822,40 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Petra Kempl, Tel. +43 5 93 93 - 32406.

Petra Kempl
Teamleitung
Personal Service Center West

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