Executive Assistant to CEO (w/m/d)

Sie suchen eine vielseitige Rolle, in der Sie Ihre Fähigkeiten in Finance, Office Management, Vertragswesen und Administration einbringen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Industriebranche und auf der Suche nach einem Executive Assistant to CEO (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Einhaltung von Konzernrichtlinien und Compliance Vorschriften
• Mitarbeit bei Budgeterstellung, Forecasting und im Reporting
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Sicherheit, IT, Versorgung etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen und Dienstleistungsvereinbarungen
• Schnittstelle zu Rechtsberatung und externen Partnern
• Administrative Unterstützung auf Executive-Level (Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Meetings)
• Weiterentwicklung und stetige Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder im Finanzbereich
• Erfahrung im Vertragsmanagement und regulatorischen Anforderungen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks) und Tools zur Vertragsverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

Das Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und hervorragender Entwicklungsperspektive
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
• Raum für eigene Ideen und Prozessoptimierung
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Das gebotene Gehaltspaket:

Jahresbruttogehalt ab EUR 56.000, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wenn Sie eine selbstständige Arbeitsweise schätzen und Freude an der Arbeit im Team haben, dann bewerben Sie sich jetzt als Operations & Admin Coordinator (w/m/d).

Bitte laden Sie für Ihre Bewerbung im nachfolgenden Link Ihren Lebenslauf in Form einer nicht schreibgeschützten Word- oder PDF-Datei hoch. Weitere Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate, usw. können Sie uns gerne nach Kontaktaufnahme zukommen lassen.

Falls es beim Hochladen Ihres Lebenslaufes technische Probleme geben sollte, können Sie Ihre Dokumente auch gerne direkt an dominik.mattausch@tntpersonal.at schicken.

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