Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung

Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung

für das Referat 9/04 - Gesundheitskrisenmanagement und zentrale Dienste

Teilzeit / Vollzeit 30-39,5h/Woche

unbefristet

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
13.08.2025

Eintrittstermin:
ab sofort

Das Referat 9/04 - Gesundheitskrisenmanagement und zentrale Dienste - ist ein wichtiger Bestandteil unserer Abteilung und übernimmt vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben.

Dazu zählen die Entwicklung und Umsetzung der Abteilungsstrategie, die Steuerung abteilungsrelevanter Projekte, die Koordination der Organisationsentwicklung sowie die operative Einsatzkoordination im Krisenfall. Ergänzt wird das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld durch die zentrale Rechnungsstelle und die Zentralkanzlei der Abteilung.

Als Assistent:in wirken Sie bei folgenden Aufgaben aktiv mit:

• allgemeine Assistenztätigkeiten
• Terminkoordinierung und Telefonmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z.B. Vorbereitung Sitzungszimmer, Aufbereitung von Unterlagen)
• Abwicklung und Betreuung interner Prozesse (elektronischer Aktenlauf, Dokumentation, Aktenbearbeitung und -Ablage)
• Mitwirkung im Rahmen der Beantwortung von Anfragen (z.B. Landtagsanfragen)

Ihre Persönlichkeit und Kompetenzen

Ausbildung

• erfolgreich abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsassistent:in oder
• erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule oder Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung

persönlich

• wertschätzende Haltung und ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
• Service-, Lösungs- und hohe Kund:innenorientierung
• Qualitätsbewusstsein und effektive, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

fachlich

• berufliche Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in Bereich der Büroorganisation
• berufliche Erfahrungen im direkten und telefonischen Kund:innenservice
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office: insbesondere Word, Excel und Outlook)

wünschenswert

• Interesse an den Schwerpunkten Gesundheit und Gesundheitskrisenmanagement

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

• Zuschuss zum Mittagstisch bzw. vergünstigter Mittagstisch
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• Telearbeit möglich
• gute öffentliche Anbindung am Dienstort Sebastian-Stief-Gasse 2, 5020 Salzburg (bis ca. 2027) danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg

Entwicklung

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

EUR 3.142,60

bis
EUR 4.153,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Christina Ebner
+43 662 8042-2478

Fachbereich:
Lisa Eidlinger
+43 662 8042-2641

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein Stück weit mitzugestalten?

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