Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt Karenzvertretung (m/w/d)

Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt Karenzvertretung (m/w/d)

ab EUR 2.952 brutto

Einkommensband 6

ab sofort

(befristet bis Sept. 2026)

Vollzeit
Das Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
• Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
• Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
• Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
• von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
• Freude im Umgang mit Bürger:innen
• Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
• Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 27.7.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

•  ... zum Aufgabengebiet? DI Andreas Philipp beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3350
•  ... zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713