wir vermitteln persönlichkeiten

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir einen begeisterten Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d).

Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)

Standort

Salzburg, Salzburg

Arbeitszeit

40.0 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

• Freundliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten am repräsentativen Empfangsbereich
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erste Anlaufstelle für externe Anfragen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von E-Mails und persönlicher Korrespondenz
• Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Bearbeitung definierter Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Rezeption, im Gästeservice oder Front Office von Vorteil, professionelles, gepflegtes Auftreten erwünscht
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die reibungslose Kommunikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfreude und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Überblick und Verlässlichkeit im täglichen Arbeitsablauf
• Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Unser Kunde bietet

• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Unternehmenserfolgsbeteiligung, zahlreiche Rabatte sowie Zukunftsvorsorge
• Moderne Arbeitsplätze, ergonomische Ausstattung, kostenlose Tiefgaragenplätze sowie Jobticket
• Täglicher Essenszuschuss für die hauseigene Kantine sowie Obst & Getränke
• Arbeitsmedizinische & psychologische Betreuung sowie hochwertige Firmenevents

Interessiert?

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf inkl. Foto per E-Mail. Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.500,00EUR. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Kontakt

teampool personalberatung gmbh
Hubert Weitgasser, BA
Gewerbestraße 5
5201 Seekirchen am Wallersee
+43 50 530-5811
bewerbung.seekirchen@teampool.com
www.teampool.com

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.