Office ManagerIn

Die Internationale Rettungshunde Organisation (IRO) ist eine gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Ausbildung und den Einsatz von Rettungshunden zur humanitären Hilfe engagiert. Wir sind das Dach und die Vertretung von mehr als 130 Mitgliedsorganisationen weltweit. Gemeinsam helfen wir, Leben zu retten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Ausbildungsreferat als Office ManagerIn

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Kursen, Prüfungen und weiteren IRO-Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Korrespondenz und Berichtswesen
• Ansprechperson für Fragen und Belange innerhalb des Ausbildungsreferats
• Planung und Durchführung von Meetings und Arbeitssitzungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Regularien zur Rettungshundeausbildung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einsatzreferat und weiteren Referaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projekt-, Veranstaltungsmanagement und/oder in der Erwachsenenbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint, Office365)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
• strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit praktischer Veranlagung
• Reisebereitschaft (ca. 5%), Führerschein B

Pluspunkte

• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Personengruppen, Kulturen und Freiwilligenarbeit
• Grundkenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress, TYPO3)
• Affinität zu Hunden bzw. Rettungshundewesen

Wir bieten

• Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, sympathischen Team
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, tageweise Homeoffice möglich

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• 20 % Homeoffice
• Reisebereitschaft 5 %

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Kommunikationstechnologien
• Kalenderverwaltung
• MS Office
• Projektmanagement
• Ablageverwaltung
• E-Mail-Management

Nice-To-Have Kenntnisse

• TYPO3-Anwendung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Gehalt

Das NGO-übliche Gehalt liegt bei monatlich EUR 2.900, - brutto für 40 Std./Woche. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung)

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Benefits

Firmenhandy

Firmennotebook

Essenszulage

Gute Anbindung

Flexible Arbeitszeiten

Hunde geduldet

Parkplatz

Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Kathrin Schiestl
+43 662 826526 14

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, per smart bewerben

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiestl unter der Telefon-Nr. 0662 826526 14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.iro-dogs.org