Verwaltungs-Assistenz (m/w/x) mit Schwerpunkt Förderung und Projektabwicklung

Verwaltungs-Assistenz (m/w/x) mit Schwerpunkt Förderung und Projektabwicklung

für das Referat 7/02 - Wasserbau

Teilzeit
20h/Woche

unbefristet

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
06.07.2025

Eintrittstermin:
ab sofort

Das Referat 7/02 - Wasserbau des Landes Salzburg trägt die Verantwortung für die Betreuung und nachhaltige Bewirtschaftung der Fließgewässer im gesamten Bundesland. Dies umfasst große Flüsse, Bäche und kleine Gewässer.

Zu den Hauptaufgaben zählen die Abwicklung der Wasserbautenförderung des Bundes im Rahmen der Bundeswasserbauverwaltung sowie die umfassende Gewässerbewirtschaftung. Diese beinhaltet sowohl die Instandhaltung der Fließgewässer als auch die Verwaltung der dazugehörigen Liegenschaften.

Als Betrieb gewerblicher Art besteht zusätzlich der Wasserbauhof-Land in dem aktuell 15 handwerklich tätige Kolleg:innen beschäftigt sind. Unsere zentralen Partner:innen im Wasserbau sind Wassergenossenschaften, Gemeinden und Wasserverbände. Gemeinsam setzen wir uns für den Schutz und die nachhaltige Entwicklung der Salzburger Gewässer ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die sowohl die Referatsleitung als auch die Mitarbeiter:innen im Referat 7/02 Wasserbau tatkräftig unterstützt.

Als Teamkolleg:in und Verwaltungsassistenz wirken Sie in folgenden Bereichen aktiv mit:

Allgemeine Assistenzleistungen für die Referatsleitung und die Mitarbeitenden des Referats:

• Allgemeine Schreibarbeiten, Daten- und Informationsaufbereitung sowie Telefonie
• Protokollierung, Überarbeitung und Versand von Schriftstücken (Posteingang/Postausgang)
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Servicierung und Betreuung von internen und externen Kund:innen

Assistenzaufgaben in der Förderung und Projektabwicklung:

• Eingabe und Pflege von Projektdaten in diverse Datenbanken
• Vorbereitung und Durchführung von Meldungen an diverse Förderungsstellen
• Korrespondenz mit Förderungsstellen
• Informationsaustausch und Abstimmung mit der zentralen Rechnungsstelle

Sie bringen mit:

Ausbildung

• erfolgreicher Abschluss einer Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsassistent:in (oder gleichwertige Ausbildung)

persönlich

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
• Service- und Lösungsorientierung
• Qualitätsbewusstsein und eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise

fachlich

• berufliche Erfahrung im Assistenzbereich
• berufliche Erfahrung im direkten und telefonischen Kund:innenkontakt
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office: insbesondere Word, Excel und Outlook) und Offenheit für neue Programme

wünschenswert

• Führerschein Klasse B
• Affinität zum Arbeiten mit Geographischen Daten (SAGIS) und Zahlen
• Erfahrung mit ehrenamtlichem Engagement

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt:

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

• Zuschuss zum Mittagstisch bzw. vergünstigter Mittagstisch in der eigenen Kantine
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• Telearbeit ist bei dieser Stelle möglich
• gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Michael-Pacher-Straße 36, 5020 (bis ca. 2027) danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg

Entwicklung

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.950.90

bis
EUR 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Christina Ebner
+43 662 8042-2478

Fachbereich:
Robert Loizl
+43 662 8042-4263

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?

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