Sekretär:in (m/w/x)

Sekretär:in (m/w/x)

für das Landesverwaltungsgericht Salzburg

Vollzeit

unbefristet

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
04.07.2025

Eintrittstermin:
01.09.2025

Ihre Aufgaben:

Werden Sie Teil unseres ca. 8-köpfigen Sekretariat-Teams im Landesverwaltungsgericht Salzburg: Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie in Doppelsekretariaten beschäftigt, die jeweils für mehrere Richter*innen tätig werden. Sie erbringen umfassende Assistenzleistungen unterschiedlicher Art, die für die effiziente Erfüllung der richterlichen Aufgaben unverzichtbar sind. Ein großer Teil der Tätigkeit liegt in der Verschriftlichung von Verfahrensschritten bzw Erledigungen. Eine selbständige Aufgabenerfüllung entspricht nicht nur Ihrem Naturell, sondern wird auch von den Richter:innen und Mitarbeiter:innen im Landesverwaltungsgericht sehr geschätzt.

Zu Ihren konkreten Aufgaben zählen:

• Terminkoordination und -Verwaltung
• Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Gebührenbeschlüssen, Anforderung von Übersetzungen, Erstellen von Schriftstücken nach Diktat und Muster, Erstellung und Gestaltung interner Formulare etc.
• Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
• Wartung von Adresslisten
• Mitwirkung am Ermittlungsverfahren über Auftrag
• Vorbereitung von Akten und Schriftstücken

Sie bringen mit:

Ausbildung

• erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent/in oder Bürokauffrau/-mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

fachlich

• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse

wünschenswert

• berufliche Erfahrung im Sekretariat
• Kenntnisse der Arbeitsweise von Gerichten

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt:

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• Telearbeit möglich
• gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Wasserfeldstr. 30, 5020 Salzburg

Entwicklung

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.950.90

bis
EUR 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Christoph Gappmaier
+43 662 8042-2796

Fachbereich:
Claudia Jindra-Feichtner
+43 662 8042-3837

Über uns:

Mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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