Vollzeit

Team Assistenz - Finanzen

Fuschl, Österreich

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Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanzbereich.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Taxes and Group Accounting, den Head of Corporate Treasury und den Head of Controlling in allen organisatorischen Tätigkeiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen von Informationen.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ADMINISTRATION

Laufende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiter von Steuern & Konzernrechnungswesen, Corporate Treasury und Corporate Controlling

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen

Ansprechpartner für Teammitglieder

Vorbereitung von Präsentationen

ORGANISATION

Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Treffen und internen Schulungen

Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE

Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Organisation von Veranstaltungen

Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

• Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches bzw. Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word); IT-Kenntnisse
• Interesse an Finanzen, mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung und grundsätzlich eine Person, die gut mit Zahlen umgehen kann
• Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel
• Teamplayer, vertrauenswürdige Person
• Travel: 0-10 %

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Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.