Assistent:in (m/w/x) der Schulreferentin

Assistent:in (m/w/x) der Schulreferentin

für die Bildungsdirektion

Teilzeit
4 Stunden / Woche

befristet bis 30.06.2028

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
29.05.2025

Eintrittstermin:
07.07.2025

Ihre Aufgaben:

Die Bildungsdirektion des Landes Salzburg, angesiedelt inmitten der schönen Salzburger Altstadt, ist das Herzstück der Verwaltung und Unterstützung für alle allgemeinbildenden Pflichtschulen im Bundesland. Wir widmen uns mit Leidenschaft und Fachkompetenz der Förderung eines modernen und leistungsfähigen Bildungssystems. Unser Ziel ist es, die Bildungslandschaft im Land Salzburg nachhaltig zu gestalten und weiterzuentwickeln, damit Schüler:innen und Lehrer:innen in einem optimalen Umfeld lernen und lehren können.

Als Assistent:in leisten Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin einen entscheidenden Beitrag und unterstützen die Schulreferentin in der Außenstelle der Bildungsdirektion bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Ob durch die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, vorbereitenden Tätigkeiten für die Prüfung von Aufträgen und der Pflege von Personal- und Verwaltungsdaten, oder durch die Organisation der Kanzlei - mit Ihrer Serviceorientierung stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft.

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Angelegenheiten des Kanzleiwesens (insbesondere Ein- und Ausgangsprotokollierung)
• Assistenz bei der Pflege der Excel-Listen und des Personalverwaltungsprogramms (Karenzurlaube, Versetzungen, Nebenbeschäftigungen, etc.)
• Vorbereitung der Unterlagen zur Prüfung von Dienstaufträgen sowie Rechnungen und Ansuchen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Koordination der Post (Ein- und Ausgang)
• Annahme und Führen von Telefonaten

Sie bringen mit:

Ausbildung

• Lehrabschluss aus dem Bereich der Wirtschafts- und Verwaltungsberufe

persönlich

• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gegenüber Klient:innen und passen Sie situationsbedingt an
• Kooperations- und Teamfähigkeit beweisen Sie in der Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg:in, der Schulreferentin sowie den Klient:innen
• Leistungsmotivation zeichnet Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben aus
• Serviceorientierung ist für Sie als Assistent:in selbstverständlich

fachlich

• praktische Erfahrung in der Assistenz
• gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (MS Excel, MS Word)

wünschenswert

• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• Telearbeit möglich
• gute öffentliche Anbindung an den Dienstort am Aignerstraße 8, 5020 Salzburg

Entwicklung:

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit:

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.950,90

bis
EUR 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355

Fachbereich:
Sebastian Mayr
+43 662 8083-4001

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?

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