Persönliche Assistenz / Aufsichtsratsassistenz m/w/d

Persönliche Assistenz / Aufsichtsratsassistenz

GENDER
ORT
WOCHENSTUNDEN
m/w/d
Salzburg
circa 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung eines Aufsichtsratsmitgliedes in dienstlichen als auch privaten Belangen (Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Aufbereitung von Post und E-Mails, Telefonate, etc.)
• Organisation ausgewählter Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen und Reden
• Schnittstelle zu Aufsichtsratsmitgliedern, Vorständen, Geschäftsführer:innen sowie diverser Institutionen und Vereine
• Aufbereitung und Kontrolle von Abrechnungen (Honorarnoten, Spesen, etc.) und Einreichungen (Versicherungen, Steuerberater, etc.)

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und/oder Bankerfahrung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkennnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verlässlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, repräsentatives Auftreten, Freude an der Interaktion

Ihre Vorteile

• Teilzeitausmaß von circa 20 Wochenstunden
• Eine verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen Bankhaus
• Umfassende Einarbeitung wird gewährleistet
• Jahresbruttobezug ab EUR 46.000 (Vollzeit mit Matura und 5 Jahren Berufserfahrung) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Know-how
• Attraktive Benefits

Benefits und Leistungen

Erfolgsbeteiligung
Essenzuschuss für jeden Arbeitstag
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice

Nachhaltige Anreise
Jobrad
Krankenzusatzversicherung

Mentale Gesundheit
Ferienwohnungen
Vergünstigungen und Gratiskarten

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Mag.(FH) Claudia Gruber
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