Assistenz der Geschäftsleitung ab 20 Wochenstunden

Assistenz der Geschäftsleitung ab 20 Wochenstunden

• Voll- oder Teilzeit
• Salzburg
• Mit Berufserfahrung
•  21.02.25

Über uns

Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität und Produktivität zu erreichen.

Im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir Unterstützung für einen attraktiven und vielfältigen Job in Salzburg:

Deine Mission

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Du kümmerst dich um die Erstellung und die Bearbeitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Du übernimmst die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Du koordinierst die Einhaltung von Fristen und Terminen
• Du führst die Protokollierung von Meetings und Nachverfolgung der besprochenen Punkte
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Datenpflege und Büroorganisation

Das macht dich besonders

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du begeisterst andere aufgrund deiner organisatorischen Fähigkeiten und deinem hohen Maß an Genauigkeit
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit
• Du zeigst Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Vorzugsweise bringst du Erfahrung im Umgang und in der Bereitstellung von Social Media - Inhalten (z.B. auf LinkedIn) mit
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch
• Du bringst eine Reisebereitschaft innerhalb deiner Arbeitswoche mit (nach Rücksprache und vorwiegend innerhalb Österreichs)

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: gestalte deine Arbeitszeit flexibel nach deinen Bedürfnissen (3-5 Arbeitstage pro Woche möglich) - mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Teilzeit-, Home-Office-Möglichkeit - und finde deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Weiterbildung
• Attraktive Benefits: genieße Essens- und Mobilitätszuschüsse, Jobrad und die Möglichkeit zu Workation
• Umfassende Gesundheitsangebote: nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote wie Vorsorgeuntersuchungen, Berufsunfähigkeitsabsicherung, kostenfreier Zugang zu Instahelp u.v.m.
• Welcome im #TeamAxians: dein Buddy unterstützt, vernetzt und begleitet dich vom ersten Tag an und hilft dir deinen Platz bei uns zu finden
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten & Vernetzung: profitiere von unserer VINCI Academy, Mentoring Programmen und Netzwerktreffen, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Gemeinsame Aktivitäten und Events: feiere gemeinsam mit uns große und kleine Erfolge bei Weihnachtsfeiern, Sommerfesten, Teamevents und genieße die Teilnahme an sportlichen Events

Für diese Vollzeitbeschäftigung gilt ein monatliches Bruttogehalt iHv 3.000,- Euro (Vollzeitbasis) und je nach Qualifikation bzw. Erfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Martina Asenbaum freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen!

Solltest du nicht alle Anforderungen erfüllen, jedoch motiviert sein, Teil des #TeamAxians zu werden, bewirb' dich trotzdem gerne und überzeuge uns mit deiner Motivation und Persönlichkeit.

Wir bei Axians leben, fördern und schätzen die Vielfalt, somit freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit oder Beeinträchtigung.

Wir sind stets bestrebt ein noch inklusiverer Arbeitgeber zu sein und möchten Menschen mit Beeinträchtigungen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Falls du Fragen dazu hast, melde Dich gerne bei unserer Inklusionsbeauftragten Ingrid Weinzettl (per Telefon/ Chat/ Video unter+436648513705 oder per Mail: ingrid.weinzettl@axians.at)

Das Mitsenden eines Fotos kann gerne ausbleiben, da wir uns ohnehin einen persönlichen Eindruck verschaffen möchten.

Ansprechpartner

Martina Asenbaum

Online bewerben