Empfangs- und Organisationsassistent/in

RECHT OHNE STREIT. DAFÜR SICHERHEIT UND KLARE VERHÄLTNISSE - Unter diesem Motto berät und arbeitet unser Notariat in Neumarkt am Wallersee seit 1851. Durch Zuverlässigkeit und Kompetenz schaffen Notar Mag. Stephan Moser und sein Team Rechtssicherheit und Transparenz in verschiedenen Bereichen und Dienstleistungen.

Empfangs- und Organisationsassistent/in (ab 20 Stunden)

Zur Verstärkung und Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unseres Teams im Notariat Neumarkt am Wallersee suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Empfangs- und Organisationsassistent/in

Ihre Position umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Begrüßung und Betreuung unserer Klienten
• Persönliche Assistenz und Reisemanagement
• Koordination der Prozesse aller hausinternen Bereiche
• Allgemeine Büroorganisation, Postabwicklung, Ablage, Verwaltung
  von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Akten-, Fristen und Terminverwaltung

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder touristischen Bereich) und haben idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, möglicherweise sogar im Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in der Steuerberatung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe
• Stressresistenz und bewahren in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich durch selbstständiges, lösungsorientiertes und genaues Arbeiten, sowie Ihre Teamplayer-Mentalität aus

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem motivierten und humorvollen Team
• krisensicheren Arbeitsplatz
• attraktive Sozialleistungen
• kollektivvertragliches monatl. Bruttogehalt im 1. Berufsjahr von mind.
  EUR 2.125,68 (auf Vollzeitbasis/40 Stunden).
  Eine Überzahlung ist insbesondere bei einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation selbstverständlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per Mail an: beate.moser@notar-neumarkt.at

Notariat Mag. Stephan Moser
Hauptstraße 14
5202 Neumarkt am Wallersee

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Mag. Stephan Moser - Öffentlicher Notar
Beate Moser

Hauptstraße 14
5202 Neumarkt am Wallersee
Web: https://www.notar-neumarkt.at