Sekretär:in im Personalwesen (m/w/d)

Sekretär:in im Personalwesen (m/w/d)

ab EUR 2.852 brutto

Einkommensband 6

ab 2.1.2025

Voll- oder Teilzeit
Das Aufgabengebiet

• Sie verantworten die professionelle Organisation des Büros der Amtsleitung in administrativen Belangen
• Sie kümmern sich um die selbstständige Verwaltung von Terminen und um die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
• Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Jurist:innen
• Sie üben eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern aus und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Erfahrung mit behördlichen Abläufen wünschenswert (z.B. Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
• fundierte MS-Office und EDV-Anwendungskenntnisse
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Organisationsgeschick sowie genaue und verlässliche Arbeitsweise

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Bürger:innen der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 30.11.2024
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine Weiterentwicklung ins Einkommensband 8 möglich (ab EUR 3.222 brutto)
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.

Sie haben Fragen

•  ... zum Aufgabengebiet? Herr Mag. Simon Mayr beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2700
•  ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713