Sekretär/in (m/w/d)

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Schwarzach im Pongau・06.11.2024

Anstellungsart: Teilzeit
Positionsebene: Berufserfahrung

Sekretär/in (m/w/d) für die Kardinal Schwarzenberg Akademie

in Teilzeit (30h/Woche), ab sofort gesucht

Unsere Kardinal Schwarzenberg Akademie am Kardinal Schwarzenberg Klinikum wurde 1958 gegründet - als erste entsprechende Einrichtung außerhalb der Landeshauptstadt Salzburg. 2017 wurde die Schule für Gesundheits- und Krankenpflege unter das Dach der neu gegründeten "Kardinal Schwarzenberg Akademie" geholt, um die Pflegeausbildung auch auf akademischem Niveau zu sichern. Seit 2019 ist die Kardinal Schwarzenberg Akademie dislozierter Standort der FH Salzburg für den Studiengang "Gesundheits- und Krankenpflege".
Seit der Errichtung des Campus Schwarzach sind wir der größte und modernste Ausbildungsstandort für Pflegeberufe im Salzburger Innergebirg.

Unser aktuelles Team setzt sich aus einer Direktorin, 13 Lehrkräften für Gesundheits- und Krankenpflege, einem klinischen Psychologen, einer Assistentin sowie vier Sekretärinnen zusammen.
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die das Team des Sekretariats der Kardinal Schwarzenberg Akademie, unsere dort arbeitenden Lehrkräfte, sowie die Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Das bringen Sie mit

eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil)
ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Motivation, Belastbarkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
ein freundliches und einfühlsames Auftreten

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

Ansprechperson für Auszubildende
Bearbeitung der Korrespondenz
Betreuung von Vortragenden
Administration der Stundenplanung
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
Administration von Raumbuchungen
Mitarbeit bei diversen Veranstaltungen der KSA (Info-Veranstaltungen, Open House, Abschlussfeiern etc.)
Administration der Daten von Auszubildenden
ein versierter Umgang mit unserer SAP-Datenbank
diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden

Freuen Sie sich auf

einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Berufsperspektiven
eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
die professionelle Einschulung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
die Integration in ein interdisziplinäres Team
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
die Sozialleistungen eines Krankenhausbetriebes (Betriebskantine, Mitarbeiterparkplatz, Sportangebote, Zuschuss zum Klimaticket etc.)
eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

BENEFITS

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.