karriere.at/jobs/10033011

Office Manager

(Teilzeit oder Vollzeit)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Elsbethen

Berufsfelder

Rechtswesen

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.11.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Dr. Bruzek Reinhard und Dr. Bruzek Hubertus

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Elsbethen

Bruzek Rechtsanwälte ist eine 1973 gegründete, in zweiter Generation familiengeführte Kanzlei. Wir haben seit dem Jahr 1986 unseren Sitz in Elsbethen bei Salzburg und stehen für Rechtsberatung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.11.2026 einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Aufgabengebiete

Ihre Aufgabengebiete umfassen den Empfang, allgemeine Tätigkeiten des Sekretariats (Telefonie, Korrespondenz, etc), Schreiben nach Diktat, Termin- und Fristenkoordination, Aktenverwaltung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des elektronischen Rechtsverkehrs, Leistungserfassung und Honorarabrechnung, Schnittstelle zu externen Dienstleistern.

Anforderungen

Sie bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte MS Office Kenntnisse (vorwiegend Word & Excel), eine gründliche , zuverlässige und exakte Arbeitsweise, sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung sowie Advokat Kenntnisse sind von Vorteil.

Angebot

Wir bieten die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats mit der Möglichkeit Abläufe zu optimieren bzw. mitzugestalten. Wir sind eine kleines, leistungsorientiertes Team und fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung (Fortbildungen, Kurse etc.).

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Elsbethen

Erforderliche Kenntnisse

• Büromanagement
• Terminplanung
• Datenverwaltung
• MS Office
• Bestellwesen
• Korrespondenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Elsbethen

Erforderliche Kenntnisse

• Büromanagement
• Terminplanung
• Datenverwaltung
• MS Office
• Bestellwesen
• Korrespondenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

2.000 EUR

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Benefits

Parkplatz

ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt

ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt

Verkehrsmittelzuschuss

Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung

Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung

Parkplatz

ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt

ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt

Verkehrsmittelzuschuss

Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung

Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Elisabeth Bruzek
+436626299900

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.ra-bruzek.at