Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters Kelag - ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.

Wir suchen für unser Team „Betrieb Vorarlberg/Tirol/Salzburg" zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort Salzburg / Wals Siezenheim eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion

Team Assistenz (all genders)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)

Team Assistenz (all genders)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der regionalen Betriebsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Fachbereichen
• Termin-, Dokumenten-, Informations- und Besprechungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
• Aufbereitung von Unterlagen, Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Stammdatenpflege, Verwaltung und Archivierung digitaler sowie physischer Dokumente, Post- und Liefermanagement
• Vertriebliche Unterstützung, Verwaltung technischer Anlagen- und Betriebsdaten sowie Prozessoptimierung und Digitalisierung

Das bringen Sie dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
• Gerne auch Berufseinsteiger:innen oder HTL-Absolvent:innen
• Interesse an technischen Zusammenhängen sowie der Energie- und Versorgungswirtschaft
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Offenheit für neue sowie digitale Aufgabenstellungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise SAP-/ERP-Erfahrung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
• Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
• Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt

Ihre Benefits bei uns:

• Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
• Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
• Gesundes Essen/Betriebskantine
• Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf kelag.at/jobs.

Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wals-Siezenheim

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: KELAG Energie & Wärme GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Villach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Wals-Siezenheim

Erforderliche Kenntnisse

• Interesse an technischen Zusammenhänge
• MS-Office
• Excel
• PowerPoint

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP
• ERP

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzversicherungen
  Unfallversicherung
• Gesundheitsmaßnahmen
  Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
• Kantine
  Gesundes Essen/Betriebskantine