Sie arbeiten gerne mit Kunden, behalten den Überblick und schätzen ein kollegiales Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Innendienstteams suchen wir für zunächst sechs Monate Unterstützung in der Auftragsbearbeitung. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem eingespielten Team bei PHI OIL - einem wachsenden, international tätigen Spezialisten für Schmierstoffe.

Sachbearbeiterin Auftragsbearbeitung 30 Std./Woche

freundlich … professionell … kommunikativ

Ihre Aufgaben…

• Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner
• Sie koordinieren Aufträge von der Angebotslegung bis zur Fakturierung
• Sie arbeiten eng mit Außendienst, Lager, Produktion und Logistik zusammen
• Sie pflegen Stammdaten und sorgen für reibungslose Abläufe

Das bringen Sie mit…

• Ein freundliches, positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Professionalität und echtes Kundenverständnis
• Verfügbarkeit in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), auch nachmittags erforderlich
• Teamgeist und Spaß an klarer Kommunikation
• Begeisterung für Neues und Lust, aktiv mitzugestalten
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Präzises, belastbares Arbeiten - Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten…

• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten - Absprache im Team (Gleitzeit)
• Wertschätzende, offene Kommunikationskultur
• Ein herzliches Team, das zusammenhält
• Dienstort: St. Georgen bei Salzburg
• Gratisparkplätze, kostenloser Kaffee, frisches Obst, gestütztes Mittagessen und regelmäßige Teamevents

Gehalt

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab EUR 2.600,- brutto (lt. KV 2026 ab EUR2.251,- brutto) ausgeschrieben, wobei eine Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation geboten wird.

Wenn Sie Lust haben Ihre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einzubringen, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Sankt Georgen bei Salzburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Befristung: Stelle befristet

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PHI OIL GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Georgen bei Salzburg, Mattighofen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Sankt Georgen bei Salzburg

Erforderliche Kenntnisse

• Auftragsbearbeitung
• ERP-Systeme
• Datenmanagement
• MS Office
• Microsoft Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Rechnungswesen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz
• Getränke
• Obst
• Essenszulage
• Team-Events