Du liebst Organisation und Ordnung? Dann bewirb dich bei uns als Kanzleimanager:in und bring dich aktiv ein, um unseren Kanzleialltag strukturiert, effizient und zukunftsfit mitzugestalten. Dich erwarten unterschiedlichste Aufgabengebiete, die viel mehr als Termine und Telefonate zu bieten haben, in einem Team, das sich ständig weiterentwickelt.

Kanzleimanagement

Front & Back Office

Deine Aufgaben

• persönlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und externen Partnern
• Postverwaltung der Kanzlei
• Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Digitalisierung
• digitale Verwaltung von Fristen, Terminen und Stammdaten
• Organisation der Kanzleiabläufe, Unterstützung des gesamten Teams
• Mitgestaltung interner Projekte

Dein Profil

• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung
• mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• grundlegende abgabenrechtliche Kenntnisse
• umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office; BMD NTCS von Vorteil)
• Digitalisierungsbereitschaft
• genaue, organisierte und übersichtliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot

• umfangreiche Einschulung durch hilfsbereite Kolleg:innen
• kleines Team mit 17 Mitarbeitenden
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• teil-flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet & hohe Klientendiversität
• steuerfreier Essenszuschuss von dzt. 8 EUR pro Tag
• gute Verkehrsanbindung, genügend Parkmöglichkeiten

Gehalt

Das angebotene Mindestgehalt für diese Stelle liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat und liegt somit 460 EUR über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von 2.540 EUR bei 3 Jahren Berufserfahrung (jeweils brutto pro Monat, Vollzeit 40h/w). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Die Stelle ist wie auf dich zugeschnitten? Bewirb dich gleich bei uns und schick uns deine Bewerbungsunterlagen per "smart bewerben".

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Fidas Salzburg Steuerberatung

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• 40 Stunden

Dienstort

• Salzburg

Erforderliche Kenntnisse

• Kanzleiverwaltung
• Büroorganisation
• Klientenkommunikation
• Behördenkommunikation
• Digitalisierung
• Fristenverwaltung
• Terminplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projektmanagement
• Rechnungswesen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Personalprämien
• Barrierefreiheit
• Gute Anbindung
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Philipp Unterberger
Steuerberater