Wir suchen für unsere dynamische, aufstrebende Notariatskanzlei in der Salzburg Stadt zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office | Empfang (35 - 40h)

Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office | Empfang (35 - 40h)

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen unseren Empfang, behalten den Überblick und sorgen für einen kompetenten und sympathischen Auftritt am Telefon und im persönlichen Kontakt mit unseren Klienten und im Team.
• Gleichzeitig wirken Sie am zuverlässigen Terminmanagement und an laufenden administrativen Arbeiten im Office-Management und nach entsprechender Einschulung in vielen Bereichen der notariellen Tätigkeit als Assistent/in mit.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura) von Vorteil
• Quereinsteiger:Innen mit Berufserfahrung, die für Kundenkontakt brennen und gleichzeitig stets freundlich und zuverlässig bleiben, sind ebenfalls herzlich willkommen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• versierter Umgang mit elektronischen Systemen und Büro-Software (MS-Office)
• freundlicher, vertrauensvoller und verlässlicher Umgang mit Klienten und dem Team
• Integrität und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten:

• angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• attraktiver Arbeitsort in der Stadt Salzburg
• günstige öffentliche Mobilität, bei Bedarf auch eigener Parkplatz

Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere Berufslaufbahn in unserem Unternehmen. Wir sind an einem langfristigen Dienstverhältnis interessiert und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Grünberger & Höftberger
Öffentliche Notare
Eberhard-Fugger-Straße 3
5020 Salzburg
0662 26062

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 35 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• elektronische Systeme
• Büro-Software (MS-Office)
• Kundenkontakt

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Nice-to-have Ausbildung

• (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Parkplatz
  bei Bedarf eigener Parkplatz
• Verkehrsmittelzuschuss
  günstige öffentliche Mobilität