Das Seelsorgeamt der Erzdiözese Salzburg unterstützt Pfarren und kirchliche Einrichtungen dabei, Seelsorge zeitgemäß zu gestalten. Es entwickelt und koordiniert pastorale Angebote. Als zentrale Drehscheibe begleitet es Mitarbeitende, Ehrenamtliche sowie Initiativen und setzt Impulse für eine lebendige Kirche vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz in Organisation und Projekten.

Office- und Projektassistenz im Seelsorgeamt (m/w/d)

ab sofort | 19-28,5 Wochenstunden | 50-75%

Das erwartet dich

im Bereich Officemanagement:

• Als erste Anlaufstelle sorgst du dafür, dass im Seelsorgeamt organisatorisch alles rundläuft - von der Büroorganisation bis zur verlässlichen Terminkoordination.
• Du behältst den Überblick über Telefon, E-Mail, Kalender sowie Datenbanken und Website und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Mit Sorgfalt bereitest du Besprechungen vor und nach, führst Protokoll und unterstützt den Schriftverkehr strukturiert und effizient.

im Bereich Projektassistenz:

• Du wirkst bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten des Seelsorgeamtes mit und unterstützt die zugewiesenen Referate in ihrer fachlichen Arbeit.
• Du unterstützt die Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft etwa durch die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie die Abrechnung von Projekten.
• Du koordinierst Projekttermine, pflegst die Dokumentation und wirkst bei Veranstaltungen und kirchlichen Initiativen mit.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation im Office- bzw. Assistenzbereich oder entsprechende Berufserfahrung
• Strukturierte, selbständige und zugleich praktische, anpackende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Erfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und IT-Affinität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verlässlichkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Bereitschaft zur Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen, bereichsübergreifenden Aufgaben sowie zur Unterstützung zugewiesener Referate
• Freude, in der katholischen Kirche zu arbeiten

Damit überzeugen wir dich:

• Mitarbeit in einer vielseitigen Assistenzrolle, in der Organisation, Zusammenarbeit und die Unterstützung pastoraler Projekte ineinandergreifen
• Ein begleitetes Onboarding und eine langfristige Anstellung
• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten und zusätzliche dienstfreie Tage an kirchlichen Hochfesten
• Zulagen für Kinder, Mittagessen, Fahrt zur Arbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Salzburg

Gehalt

Ein monatliches Brutto-Grundgehalt nach dem Gehaltsschema der Erzdiözese Salzburg zwischen
EUR 2.625,- und EUR 3.330,- (auf Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Zulagen und Erfahrung

Dienstort: Salzburg - Kapitelplatz oder Mirabellplatz

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.625 EUR bis 3.330 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Erzdiözese Salzburg

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 19 - 28,5 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Office Management
• digitalen Anwendungen

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Birgit Esterbauer-Peiskammer
0662 8047 2490