Assistenz & Office Management

Salzburg Convention Bureau

Salzburg (Stadt)・vor 2 Tagen

Anstellungsart: Teilzeit
Gehalt: ab 28500 € jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung

Das Salzburg Convention Bureau vermarktet und positioniert Stadt und Land Salzburg in der internationalen Meeting Industry. Wir verbinden Anbieter aus dem Salzburger Land mit Event-Planern aus aller Welt und prägen die Destination als einen der bedeutendsten Kongress- und Meetingstandorte Österreichs.

Für unser kleines, eingespieltes Team suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die unser Büro mit Erfahrung und Ruhe organisiert - und gerne langfristig Teil unseres Teams wird.

Assistenz & Office Management (m/w/d)

Das Salzburg Convention Bureau sucht eine Assistenz

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und -koordination im Tagesgeschäft
Erster Ansprechpunkt für Kundenanfragen - telefonisch, per E-Mail und persönlich
Datenpflege und Unterstützung beim CRM-Management
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Site Inspections und Fam Trips
Mithilfe bei administrativen Marketing- und Salesprojekten
Pflege und Aktualisierung der Website meetsalzburg.com
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Verlässlichkeit und Freude an kontinuierlicher, verantwortungsvoller Arbeit
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
Verbundenheit mit Salzburg und Interesse an der Kongress- und Veranstaltungsbranche

Was wir bieten

Eine langfristige, stabile Festanstellung in einem kollegialen kleinen Team
Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag - keine Abend- oder Wochenenddienste
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgabenbereichen
Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Salzburg
Einblicke in die regionale und internationale Event- und Kongressbranche
Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 28.500 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden, Aufstockung auf 38,5 Stunden möglich
Bruttojahresgehalt: ab EUR 22.000,- (bei 30h), bei Vollzeit ab EUR 28.500,- - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bewerbungen gerne an bewerbungen@salzburg.info