Wir sind eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensholding im Herzen von Salzburg. Unser internationales Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und reicht vom Tourismus über die Land- und Forstwirtschaft bis hin zur Immobilienbranche.

Für unser Office Management Team suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen zu agieren. Diskretion, Freundlichkeit sowie ein gutes Gespür fürs Detail sind dabei besonders wichtig.

Du berichtest direkt an den Office Manager und arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team von vier Personen.

MITARBEITER*IN FRONT OFFICE & TRAVEL (m/w/x)

Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen

• Betreuung des Front Office sowie herzlicher Empfang von Gästen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung im Office Management (Bestellungen, Abläufe, Schnittstellen)
• Mitarbeit im Travel Management (Hotel- & Reisebuchungen)
• Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Womit du uns beeindruckst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches, höfliches und professionelles Auftreten mit Blick fürs Detail
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
• Diskretion sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Berufserfahrung im Office Management von Vorteil

Unser Angebot

Neben einem selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich bieten wir dir eine attraktive Entlohnung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem garantieren wir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann, sowie zahlreiche Benefits wie ein kostenloses Mittagessen, regelmäßige Mitarbeiterevents und vergünstigte Einkaufskonditionen.

Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Durch Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.

Unser Unternehmen begrüßt Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mateschitz Group

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Firmenwagen
• Essenszulage
• Team-Events
• Personalvergünstigungen

Ansprechperson

Jürgen Ellmer
Head of HR Projects & Services