Unser Leitsatz: GROSSE HILFE, GANZ NAH. Das Hilfswerk Salzburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen Dienstleistungsbereich des Bundeslandes Salzburg. Dazu zählen sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Soziale Arbeit und Pädagogik. Von mobiler Hauskrankenpflege und mobiler Heimhilfe über Seniorenpflegeheime bis hin zu Jugendarbeit, Kinderbetreuungseinrichtungen und Tageseltern. Rund 1.300 Mitarbeiter*innen begleiten Menschen aller Generationen im Alltag - kompetent, verlässlich und mit großem Engagement.

Verstärken Sie das Hilfswerk Salzburg mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Persönlichkeit als

Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
• Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
• Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
• Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (gehobenes Sekretariat oder Management-Assistenz)
• Vorausschauendes Organisationstalent mit flexiblem Zeitmanagement und Fähigkeit zur eigenständigen und sicheren Priorisierung
• Höchstmaß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine absolut vertrauenswürdige und loyale Arbeitsweise
• Souveränes, professionelles und gepflegtes Auftreten als Repräsentanz des Direktionsbüros gegenüber allen Ansprechpartnern
• Gewinnende Kommunikationsstärke gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen
• Versierter Umgang mit IT-Software sowie hohe Eigeninitiative bei der Nutzung moderner digitaler Tools
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für eine stilsichere Korrespondenz in Wort und Schrift

Das bieten Wir:

• 37 Wochenstunden bei Vollzeit, ab 01.07.2026
• Einsatzort: Landesgeschäftsstelle, Puch bei Hallein
• Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
• Bereitstellung einer Dienstwohnung direkt am Standort
• Abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit Gestaltungsspielraum
• Förderung persönlicher Weiterentwicklung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherer Arbeitsplatz
• Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Bewerbungsadresse:

HILFSWERK SALZBURG
Landesgeschäftsstelle
Mag. Daniela Lurger (HR Management)
Wissenspark Urstein | Urstein Süd 19/1/1
5412 Puch bei Hallein
Tel: 0662 434702

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Puch bei Hallein

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.07.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Hilfswerk Salzburg gemeinnützige GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Puch bei Hallein, Seekirchen am Wallersee, Salzburg, Tamsweg, Hallein, St. Johann, Zell am See

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37 Stunden

Dienstort

• Puch bei Hallein

Erforderliche Kenntnisse

• IT-Software
• digitale Tools

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Firmenwagen
  Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
• Aus- und Weiterbildung
  Förderung persönlicher Weiterentwicklung
• Gesundheitsmaßnahmen
  Betriebliche Gesundheitsförderung
• Personalvergünstigungen
  Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Ansprechperson

Mag. Daniela Lurger
HR Management
0662 434702