Du brennst für Projektarbeit? Perfekt, unser Auftraggeber ebenso!

Die Bleierer Baumanagement GmbH ist ein modernes, unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Salzburg und München, das Bauprojekte professionell begleitet und steuert. Von der Planung bis zur Umsetzung stellt das Unternehmen sicher, dass anspruchsvolle Bauvorhaben termingerecht, im Budget und in hoher Qualität realisiert werden.

Zur Verstärkung des Teams in Salzburg suchen wir für unseren Auftraggeber zum sofortigen Eintritt eine engagierte und motivierte
PROJEKTASSISTENZ Bauprojekte (m/w/d).

PROJEKTASSISTENZ Bauprojekte (m/w/d)

Salzburg | Vollzeit ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt Bauprojektleiter:innen organisatorisch und administrativ im Projektalltag und sorgst im Hintergrund dafür, dass mehrere Bauprojekte parallel strukturiert und reibungslos abgewickelt werden können.
• Du bearbeitest selbstständig administrative Aufgaben aus dem laufenden Projektgeschäft, erstellst und pflegst Projektdokumente.
• Du stellst sicher, dass alle Projektunterlagen gemäß internen Standards dokumentiert und nachvollziehbar abgelegt sind.
• Du bereitest Ausschreibungen vor, holst Angebote ein, urgierst bei fehlenden Unterlagen und unterstützt bei der Aufbereitung der Vergabeunterlagen.
• Du arbeitest an der laufenden Kostenverfolgung der Projekte mit, pflegst Kostenübersichten und bereitest Rechnungen vor.
• Du koordinierst organisatorische Tätigkeiten im Projektalltag (z.B. Terminkoordinationen, Übermittlung von Dokumenten).
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten und kurzfristigen Änderungen stets den Überblick.
• Du arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen und unterstützt, wo es gebraucht wird.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, kaufmännische Lehre o. Ä.)
• Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Rolle - idealerweise im Bau-, Immobilien- oder komplexen Projektumfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Freude an einer verantwortungsvollen Assistenzrolle
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Proaktivität
• Strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
• Flexibilität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit im Umgang mit den Anforderungen eines Projektalltags

Das Angebot:

• Gehalt ab EUR 3.000,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Kompetenz
• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Mitarbeit an spannenden, anspruchsvollen Bauprojekten unterschiedlicher Größenordnung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem motivierten und erfahrenen Team
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Sehr gut erreichbarer Standort inkl. kostenloser Parkmöglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamaktivitäten, wie gemeinsames Wandern, Ski fahren, Bowlen oder Teilnahme an Business-Runs
• Begleitetes Onboarding - auch ohne Vorkenntnisse im Baumanagement lernst du die Projektabläufe, internen Standards und eingesetzten Tools Schritt für Schritt kennen.

Gehalt

Gehalt ab EUR 3.000,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Kompetenz

Deine Bewerbung:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deinen Lebenslauf und Dein Anschreiben per smart bewerben.

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Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: DIE HR FÜCHSE - Nina Elisabeth Zimmer, MSc.

Standorte: Trofaiach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• Excel
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, kaufmännische Lehre o. Ä.)

Benefits

• Gute Anbindung
• Parkplatz
  kostenlose Parkmöglichkeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
• Mentoringprogramm
  Begleitetes Onboarding

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben

Ansprechperson

Fr. Ulrike Götz, MSc
+43 664 38 88 438