Wir sind ein seit Jahrzehnten etablierter, gemeinnütziger Studentenheimträger im Raum Salzburg und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und verlässliche Bürokraft.

Bürokraft (m/w) - 20 bis 25 Stunden/Woche (Teilzeit)

Salzburg | ab sofort

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung von diversen Sekretariatsarbeiten mit direktem Kundenkontakt
• Betreuung von Studierenden und externen Geschäfts- und Ansprechpartnern (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Koordination von Ein- und Auszügen
• Datenpflege und Arbeit mit unserer hauseigenen Buchungssoftware
• Schriftliche und telefonische Auftragsbearbeitung
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Unbefristetes Dienstverhältnis

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wenn Sie gerne in einem Büro mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) per smart bewerben an uns.

Wir freuen uns besonders auch über Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung sowie Wiedereinsteiger:innen!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: WIST Salzburg

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Alexandra MARKWAN