Wir suchen für unsere dynamische, aufstrebende Notariatskanzlei in der Salzburg Stadt zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office | Empfang (35 - 40h)

Front Office | Empfang (35 - 40h)

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen unseren Empfang, behalten den Überblick und sorgen für einen kompetenten und sympathischen Auftritt am Telefon und im persönlichen Kontakt mit unseren Klienten und im Team.

Gleichzeitig wirken Sie am zuverlässigen Terminmanagement und an laufenden administrativen Arbeiten im Office-Management und nach entsprechender Einschulung in vielen Bereichen der notariellen Tätigkeit als Assistent/in mit.

Sie bringen mit:

Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura) von Vorteil

Quereinsteiger:Innen mit Berufserfahrung, die für Kundenkontakt brennen und gleichzeitig stets freundlich und zuverlässig bleiben, sind ebenfalls herzlich willkommen

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache

versierter Umgang mit elektronischen Systemen und Büro-Software (MS-Office)

freundlicher, vertrauensvoller und verlässlicher Umgang mit Klienten und dem Team

Integrität und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten:

angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld

abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit

sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

einen krisensicheren Arbeitsplatz

attraktiver Arbeitsort in der Stadt Salzburg

günstige öffentliche Mobilität, bei Bedarf auch eigener Parkplatz

Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere Berufslaufbahn in unserem Unternehmen. Wir sind an einem langfristigen Dienstverhältnis interessiert und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Grünberger & Höftberger
Öffentliche Notare
Eberhard-Fugger-Straße 3
5020 Salzburg
0662 26062

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 35 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• elektronische Systeme
• Büro-Software (MS-Office)
• Kundenkontakt

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Nice-to-have Ausbildung

• (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Parkplatz
  bei Bedarf eigener Parkplatz
• Verkehrsmittelzuschuss
  günstige öffentliche Mobilität