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Assistenz des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation (w/m)

JACOBY GM PHARMA GMBH

Assistenz des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation (w/m)

JACOBY GM PHARMA GMBH

Hallein, Braunau am Inn・04.10.2025

  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Gehalt: ab 2303 € monatlich
  • Positionsebene: Berufserfahrung

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment. Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Kunden ein exzellentes, persönliches Service zu bieten und sehen uns als verlässlichen Dienstleister in allen Apotheken-Belangen. Um unsere operative Exzellenz weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz des Chief Operating Officers (COO) mit Schwerpunkt im Bereich Logistik.

Assistenz des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation, Vollzeit (w/m)

Dienstort: Braunau und Hallein

Aufgaben

  • Strategische und operative und administrative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft
  • Koordination und Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten sowie Ausbau von Logistikdienstleistungen
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten und Ableitung von Maßnahmen.
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (insb. Einkauf, IT, Logistik usw.) und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
  • Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse und der Entwicklung von KPIs

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Logistik, Betriebswirtschaft, …)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder/und im Projektmanagement idealerweise in der Logistikbranche von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie IT-Affinität und keine Scheu vor technischen Themen
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamspirit

Angebot

  • Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in strategische Entscheidungsprozesse mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung
  • Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie
  • Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit einem hoch motivierten Team

Gehalt

Das Mindestgehalt (gesetzliche Mindestangabe bei Stellenausschreibungen) liegt bei 2.303 EUR brutto pro Monat (auf 38,50 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.303 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstorte

Braunau am Inn, Hallein

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

JACOBY GM PHARMA GMBH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Hallein, Hallein, Braunau am Inn, Klagenfurt, Hohenems

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstorte

  • Braunau am Inn
  • Hallein

Erforderliche Kenntnisse

  • Logistik
  • Organisation
  • Projektmanagement
  • Datenanalyse
  • Prozessoptimierung

Benefits

  • Firmennotebook
  • Betriebsärzt*in
  • Firmenhandy
  • Kantine
  • Parkplatz
  • Personalgeschenke
  • Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

JACOBY GM PHARMA GMBH

Handel, Pharma, Chemie, Biotech · 101 - 500 Mitarbeiter · Hallein, Braunau am Inn, Klagenfurt, Hohenems