Wir verwalten ein Fachmarktzentrum mit verschiedenen gewerblichen Mieterinnen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / SekretärIn (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).

Bürokraft / SekretärIn (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäfts-E-Mails sowie allgemeiner Korrespondenz und Annahme von Telefonaten
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Kontaktdaten
• Kommunikation mit Mieterinnen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung, Überprüfung und Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil

• Von Vorteil: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Von Vorteil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruck)
• Sicherer Umgang mit Zahlen und gutes mathematisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, angemessene Umgangsformen und Diskretion
• Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit aktueller Büroausstattung
• Feste oder flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Zusammenarbeit

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über die Smart Bewerbung auf karriere.at.

Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihren möglichen Eintrittstermin.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung - wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Eugendorf

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

IMMOBILIENINVEST GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Eugendorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Eugendorf

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Terminplanung
• Ablageverwaltung
• E-Mail Management
• Rechnungsprüfung
• Terminkoordination
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse
• möglicher Eintrittstermin