Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen aller Altersklassen und möchten in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Rezeption betreut und zusätzlich die Durchführung von Veranstaltungen mitgestaltet. Die Tätigkeit findet sowohl im regulären Betrieb unseres Jugendwohnhauses als auch im Sommerhotelbetrieb statt.

Rezeptionist*in

Ihre Aufgaben bei uns:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Rezeptionstätigkeiten, empfangen Gäste und Bewohner:innen und sind zentrale Ansprechperson für verschiedenste Anliegen - persönlich, telefonisch oder per E-Mail. Zusätzlich wirken Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit, erstellen Angebote, koordinieren Abläufe und übernehmen bei Bedarf auch kleine Servicetätigkeiten.
Auch administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentation und Büroorganisation gehören zu Ihrem Alltag. Sie arbeiten eng mit dem pädagogischen Team und weiteren Bereichen des Hauses zusammen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei.

Was Sie mitbringen sollten:

Wir wünschen uns eine kommunikationsstarke, zuverlässige Person mit Erfahrung an der Rezeption oder in einem vergleichbaren Bereich. Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in der Veranstaltungsorganisation sowie erste Erfahrungen im Service mit. Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung - Englischkenntnisse sind ein Plus. Besonders wichtig ist uns Ihre Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und Ihre Bereitschaft in Ausnahmefällen zu flexiblen Arbeitszeiten, auch gelegentlich am Abend oder Wochenende.

Was wir bieten:

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Rezeption eines lebendigen Jugendwohnhauses. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Ein frisch zubereitetes, kostenfreies Mittagessen steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns jederzeit willkommen.

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.500,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und sich gerne in einem sinnstiftenden Umfeld engagieren möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und Wertschätzung täglich gelebt werden.

Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und Sie vielleicht schon bald persönlich in unserem Haus willkommen zu heißen. Werden Sie Teil unseres Teams - wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.500 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufseinstieg
• Berufserfahrung

Dienstort:

• Hallein

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Gastronomie, Tourismus

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 02.06.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Kolpinghaus Hallein GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Hallein

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Hallein

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Computerkenntnisse
• Verwaltungskompetenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Daniela Steinbichler
Hausleitung
+43624572023